ATS-vriendelijke cv-formats opstellen: Een wereldwijde gids

In de huidige competitieve wereldwijde arbeidsmarkt is uw cv vaak de eerste (en soms enige) kans om een positieve indruk te maken op potentiële werkgevers. Echter, voordat een mens uw zorgvuldig opgestelde cv zelfs maar onder ogen krijgt, moet het vaak door een Applicant Tracking System (ATS) heen. ATS zijn softwareapplicaties die door bedrijven wereldwijd worden gebruikt om het wervingsproces te stroomlijnen door cv's te scannen, te parsen en te rangschikken op basis van vooraf bepaalde criteria. Het is cruciaal om te begrijpen hoe ATS werken en uw cv-format te optimaliseren om ATS-vriendelijk te zijn, om zo uw kansen op een sollicitatiegesprek te vergroten.

Wat is een Applicant Tracking System (ATS)?

Een ATS fungeert als een poortwachter en filtert honderden of zelfs duizenden cv's om de meest gekwalificeerde kandidaten voor een specifieke rol te identificeren. Deze systemen extraheren informatie uit uw cv, zoals uw vaardigheden, werkervaring, opleiding en contactgegevens, en gebruiken deze data vervolgens om u te matchen met relevante vacatures. Als u niet voorbij het ATS komt, zal uw cv waarschijnlijk nooit door een recruiter worden gezien, ongeacht uw kwalificaties.

Waarom is een ATS-vriendelijk cv belangrijk?

Een ATS-vriendelijk cv zorgt ervoor dat het systeem de informatie die u verstrekt, nauwkeurig kan lezen en interpreteren. Als uw cv-format te complex is of elementen bevat die het ATS niet kan begrijpen, kunnen uw vaardigheden en ervaring over het hoofd worden gezien, wat resulteert in de afwijzing van uw sollicitatie.

Neem dit voorbeeld: een hooggekwalificeerde software-ingenieur die solliciteert naar een functie in Berlijn, Duitsland, dient een cv in met een complexe, op tabellen gebaseerde opmaak. Het ATS dat door het Duitse bedrijf wordt gebruikt, slaagt er niet in de vaardighedensectie correct te parsen, waardoor het systeem denkt dat de kandidaat cruciale kwalificaties mist. Ondanks de daadwerkelijke ervaring van de ingenieur wordt het cv afgewezen.

Kernprincipes voor het opstellen van ATS-vriendelijke cv-formats

Volg deze essentiële principes om een cv-format te creëren dat gemakkelijk kan worden gescand en geparst door ATS die wereldwijd worden gebruikt:

1. Kies een eenvoudige en strakke lay-out

Vermijd overdreven creatieve of visueel complexe ontwerpen. Houd u aan een strakke, professionele lay-out met duidelijke koppen en subkoppen. Het doel is om het voor het ATS gemakkelijk te maken de relevante informatie te identificeren en te extraheren.

• Gebruik standaard lettertypen: Houd u aan gangbare lettertypen zoals Arial, Calibri, Times New Roman of Helvetica. Deze lettertypen worden universeel herkend en gemakkelijk gelezen door ATS. Vermijd decoratieve of ongebruikelijke lettertypen die mogelijk niet worden ondersteund.
• Vermijd tabellen en kolommen: ATS hebben vaak moeite met het parsen van informatie die in tabellen of kolommen wordt gepresenteerd. Gebruik in plaats daarvan eenvoudige opsommingstekens of lijsten om uw informatie in een lineair format te presenteren.
• Gebruik duidelijke koppen: Gebruik duidelijke en beknopte koppen zoals "Werkervaring", "Opleiding", "Vaardigheden" en "Certificeringen". Dit helpt het ATS de structuur van uw cv te begrijpen en de verschillende secties te identificeren.
• Gebruik voldoende witruimte: Voorkom dat uw cv vol staat met te veel tekst. Gebruik voldoende witruimte om de leesbaarheid te verbeteren en het voor het ATS gemakkelijker te maken het document te scannen.

Voorbeeld: In plaats van een lay-out met twee kolommen te gebruiken met vaardigheden aan de ene kant en werkervaring aan de andere, presenteert u alle informatie in één kolom met duidelijke koppen en opsommingstekens.

2. Gebruik standaard bestandsformaten

Het meest voorkomende en universeel geaccepteerde bestandsformaat voor cv's is een .docx (Microsoft Word)-bestand. Hoewel sommige ATS PDF's accepteren, kunnen deze soms opmaakproblemen veroorzaken, vooral als de PDF is gemaakt van een afbeelding. Als u niet zeker bent, kies dan altijd voor een .docx-bestand of controleer de specifieke instructies van de werkgever.

Belangrijke opmerking: Als u *toch* een PDF moet indienen, zorg er dan voor dat het een "tekstgebaseerde" PDF is, geen op afbeeldingen gebaseerde PDF. U kunt dit meestal controleren door te proberen tekst uit de PDF te kopiëren en te plakken. Als u de tekst kunt kopiëren en plakken, is het waarschijnlijk een tekstgebaseerde PDF.

3. Optimaliseer uw trefwoorden

ATS-algoritmen vertrouwen op trefwoorden om uw cv te matchen met relevante vacatures. Analyseer zorgvuldig de functiebeschrijvingen voor de rollen waarop u solliciteert en identificeer de belangrijkste vaardigheden, kwalificaties en ervaring die de werkgever zoekt. Verwerk die trefwoorden vervolgens op een natuurlijke manier in uw cv, vooral in de vaardighedensectie en de beschrijvingen van uw werkervaring.

• Gebruik branchespecifieke jargon: Gebruik dezelfde terminologie en jargon die gebruikelijk is in uw branche.
• Gebruik variaties van trefwoorden: Gebruik verschillende variaties van hetzelfde trefwoord om uw kansen op een match met relevante vacatures te vergroten. Als de functiebeschrijving bijvoorbeeld "projectmanagement" vermeldt, neem dan ook "projectcoördinatie" en "projectplanning" op.
• Stop uw cv niet vol met trefwoorden: Vermijd overmatig gebruik van trefwoorden, wat uw cv onnatuurlijk kan laten klinken en zelfs door sommige ATS kan worden bestraft.

Voorbeeld: Als u solliciteert naar een marketingfunctie die ervaring met "social media marketing" vereist, zorg er dan voor dat u deze zin in uw cv opneemt, samen met specifieke socialemediaplatforms waarmee u bekend bent, zoals "Facebook", "Instagram", "Twitter" en "LinkedIn".

4. Gebruik een nauwkeurige en consistente opmaak

Consistentie in opmaak is cruciaal om ervoor te zorgen dat het ATS uw cv nauwkeurig kan parsen. Gebruik dezelfde lettergrootte, letterstijl en stijl voor opsommingstekens in uw hele document. Vermijd het gebruik van verschillende opmaakstijlen voor verschillende secties.

• Gebruik consistente datumnotaties: Gebruik een consistente datumnotatie in uw hele cv. Gebruik bijvoorbeeld "MM/JJJJ" of "Maand JJJJ" voor alle datums.
• Gebruik correct hoofdlettergebruik: Gebruik correct hoofdlettergebruik voor alle koppen, subkoppen en functietitels.
• Vermijd het gebruik van symbolen of speciale tekens: Houd u aan standaard alfanumerieke tekens en vermijd het gebruik van symbolen of speciale tekens die mogelijk niet door het ATS worden herkend.

Voorbeeld: Als u lettergrootte 12 gebruikt voor uw sectiekoppen, gebruik dan consequent lettergrootte 12 voor alle sectiekoppen. Als u opsommingstekens gebruikt voor uw werkervaringsbeschrijvingen, gebruik dan dezelfde stijl voor alle werkervaringsbeschrijvingen.

5. Vermijd kopteksten, voetteksten en watermerken

Hoewel kop- en voetteksten een handige manier lijken om uw contactgegevens of paginanummers op te nemen, kunnen ze vaak problematisch zijn voor ATS. Het systeem kan de informatie in kop- en voetteksten mogelijk niet nauwkeurig parsen, waardoor uw contactgegevens kunnen worden gemist. Op dezelfde manier kunnen watermerken het vermogen van het ATS om de tekst op uw cv te lezen, verstoren.

In plaats daarvan, neem uw contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres, LinkedIn-profiel-URL) direct bovenaan uw cv op, buiten een kop- of voettekst.

6. Lees zorgvuldig na

Typefouten, grammaticale fouten en inconsistenties kunnen uw cv er onprofessioneel uit laten zien en kunnen ook het ATS in verwarring brengen. Lees uw cv zorgvuldig na voordat u het indient om er zeker van te zijn dat het vrij is van fouten.

• Gebruik een spellingchecker: Gebruik een spellingchecker om eventuele typefouten te identificeren en te corrigeren.
• Lees uw cv hardop: Door uw cv hardop te lezen, kunt u grammaticale fouten en ongemakkelijke formuleringen identificeren.
• Vraag iemand anders om uw cv na te lezen: Iemand anders uw cv laten nalezen kan een frisse blik bieden en u helpen fouten op te sporen die u misschien over het hoofd hebt gezien.

7. Stem uw cv af op elke sollicitatie

Hoewel het verleidelijk is om hetzelfde cv voor alle sollicitaties te gebruiken, is het belangrijk om uw cv af te stemmen op elke specifieke functie. Bekijk de functiebeschrijving zorgvuldig en identificeer de belangrijkste vaardigheden, kwalificaties en ervaring die de werkgever zoekt. Pas vervolgens uw cv aan om de vaardigheden en ervaring te benadrukken die het meest relevant zijn voor de functie. Dit vergroot uw kansen om door het ATS aan de vacature te worden gekoppeld.

Voorbeeld: Als u solliciteert naar een projectmanagementfunctie in de bouwsector, benadruk dan uw ervaring met bouwprojecten en uw kennis van relevante industrienormen en -regelgeving. Als u solliciteert naar een projectmanagementfunctie in de software-industrie, benadruk dan uw ervaring met softwareontwikkelingsprojecten en uw kennis van agile methodologieën.

Voorbeelden van ATS-vriendelijke cv-formats

Hier zijn twee voorbeelden van ATS-vriendelijke cv-formats die u als uitgangspunt kunt gebruiken:

Voorbeeld 1: Chronologisch cv-format

Dit format somt uw werkervaring op in omgekeerd chronologische volgorde, te beginnen met uw meest recente baan. Het is een goede keuze voor kandidaten met een consistente werkgeschiedenis die hun loopbaanontwikkeling willen benadrukken.

[Uw Naam] [Uw Telefoonnummer] | [Uw E-mailadres] | [Uw LinkedIn-profiel-URL]

Samenvatting

[Een korte samenvatting van uw vaardigheden en ervaring]

Werkervaring

[Functietitel] | [Bedrijfsnaam] | [Stad, Land] | [Werkperiode]

• [Beschrijf uw verantwoordelijkheden en prestaties met behulp van opsommingstekens]

Opleiding

[Naam Diploma] | [Naam Universiteit] | [Stad, Land] | [Afstudeerdatum]

Vaardigheden

[Lijst van uw belangrijkste vaardigheden, gescheiden door komma's]

Voorbeeld 2: Functioneel cv-format

Dit format richt zich op uw vaardigheden en bekwaamheden in plaats van op uw werkgeschiedenis. Het is een goede keuze voor kandidaten met gaten in hun werkgeschiedenis of die van carrière veranderen.

[Uw Naam] [Uw Telefoonnummer] | [Uw E-mailadres] | [Uw LinkedIn-profiel-URL]

Samenvatting

[Een korte samenvatting van uw vaardigheden en ervaring]

Vaardigheden

[Vaardigheidscategorie 1]

• [Beschrijf uw vaardigheden en prestaties in deze categorie met behulp van opsommingstekens]

[Vaardigheidscategorie 2]

• [Beschrijf uw vaardigheden en prestaties in deze categorie met behulp van opsommingstekens]

Werkervaring

[Functietitel] | [Bedrijfsnaam] | [Stad, Land] | [Werkperiode]

[Beschrijf kort uw verantwoordelijkheden]

Opleiding

[Naam Diploma] | [Naam Universiteit] | [Stad, Land] | [Afstudeerdatum]

Veelvoorkomende fouten in ATS-cv's om te vermijden

Hier zijn enkele veelvoorkomende fouten die kunnen voorkomen dat uw cv correct wordt geparst door ATS:

• Afbeeldingen of grafieken gebruiken: ATS kunnen geen tekst lezen die in afbeeldingen of grafieken is ingesloten.
• Tekstvakken gebruiken: ATS kunnen mogelijk geen tekst uit tekstvakken extraheren.
• Speciale tekens of symbolen gebruiken: Houd u aan standaard alfanumerieke tekens.
• Onjuiste bestandsformaten gebruiken: Gebruik .docx of tekstgebaseerde PDF-bestanden.
• Overmatige opmaak gebruiken: Houd uw opmaak eenvoudig en consistent.

Uw cv testen

Voordat u uw cv indient, is het een goed idee om het te testen om te zien hoe het door een ATS wordt geparst. Er zijn verschillende online tools die het ATS-parsingproces kunnen simuleren. Deze tools kunnen u helpen eventuele problemen met uw cv-format te identificeren en dienovereenkomstig aanpassingen te doen. Sommige van deze tools bieden gratis basisanalyses, terwijl andere een betaald abonnement vereisen voor meer diepgaande rapporten. Overweeg deze te gebruiken om uw cv te verfijnen voor optimale ATS-prestaties.

Aanpassen aan wereldwijde ATS-variaties

Hoewel de kernprincipes van ATS-vriendelijke cv's wereldwijd consistent blijven, bestaan er enkele regionale verschillen. In sommige Europese landen is het bijvoorbeeld gebruikelijk om een foto op uw cv te plaatsen, terwijl dit in Noord-Amerika over het algemeen wordt afgeraden. Onderzoek de specifieke cv-conventies voor de landen waar u solliciteert en pas uw cv dienovereenkomstig aan.

Voorbeeld: In Duitsland is het gebruikelijk om een "Lebenslauf" (curriculum vitae) bij te voegen, die gedetailleerder en uitgebreider kan zijn dan een typisch cv. Zorg ervoor dat uw document aan deze verwachtingen voldoet.

Conclusie

Het opstellen van een ATS-vriendelijk cv-format is essentieel om te navigeren in het moderne landschap van werk zoeken. Door de principes in deze gids te volgen, kunt u uw kansen vergroten om uw cv voorbij het ATS en in handen van een recruiter te krijgen. Onthoud om uw format eenvoudig te houden, relevante trefwoorden te gebruiken en zorgvuldig na te lezen. Veel succes met uw zoektocht naar een baan!